На протяжении более 15 лет посещал обзорные встречи Sprint, я видел как высокопроизводительные сеансы, которые стимулируют выравнивание и прогресс — и те, которые чувствуют себя разочаровывающей тратой времени.
Когда все сделано правильно, Sprint Reviews поддерживает команды в курсе, обеспечивает критические отзывы заинтересованных сторон и усиливает доверие к процессу Scrum. Однако при плохом обращении они приводят к разъединению, растерянности и упущенным возможностям для улучшения.
В этом руководстве я проведу вас по практическим шагам по проведению обзора спринта, который не только демонстрирует прогресс, но и способствует сотрудничеству, ведет значимые дискуссии и поддерживает ваш проект двигаться в правильном направлении.
Понимание обзора спринта
Обзор спринта, как правило, является первой встречей в последний день спринта. По моему опыту, он проводится первым, а затем команда Scrum проводит ретроспективу Sprint.
Цель обзоров Sprint состоит в том, чтобы инженеры показали работу, которую они выполнили в спринте любым заинтересованным сторонам. Затем заинтересованные стороны могут дать отзыв об этой работе, и каждый может обсудить, были ли достигнуты цели спринта и на цели.
Конечно, вы можете сказать заинтересованным сторонам, что вы выполнили некоторую работу, но демонстрация работы всегда легче понять и укрепить больше уверенности в том, что проект находится на пути.
Кто должен участвовать?
Любой, кто интересуется проектом, должен быть приглашен.
В то время как команда Scrum является основным участником, другие, такие как продажи, высшее руководство, дополнительные команды Scrum и менеджеры проектов, также могут извлечь выгоду из посещения.
Если кто -то может предоставить информацию или получить ценность на собрании, он должен присутствовать на нем.
Подготовка к успешному обзору
Чтобы обеспечить хорошо проведенный сеанс, докладчики должны быть хорошо подготовлены.
Живые демонстрации могут быть непредсказуемыми, поэтому я всегда рекомендую докладчикам записать демонстрации своей работы заранее и вместо этого показывать видео.
Кроме того, человек, управляющий собранием, должен организовать демонстрации по связанным темам. Группирование демонстраций сводит к минимуму переключение контекста и оптимизирует поток встречи.
Во время обзора
Инженеры представляют завершенную работу команде Scrum и заинтересованным сторонам во время обзора Sprint. После каждой презентации участники могут задавать вопросы и делиться отзывы.
Вопросы могут сосредоточиться на технических деталях или на том, как работа соответствует бизнес -целям.
Хотя всем рекомендуется внести свой вклад, основными докладчиками обычно являются инженеры. Это позволяет проводить сфокусированные дискуссии, при необходимости, вклад в продукт, QA и бизнес -аналитики.
Пример обзора спринта
Рассмотрим команду из шести инженеров, работающую на разных компонентах:
Заказ на презентацию:
Даниэль: реализует блокировку учетной записи после пяти неудачных попыток входа в систему, требуя сброса пароля. Стивен: вводит функциональность «Забывший пароль», ссылки на сброс электронной почты. LARA: Улучшает отчетность для регистрации «Пользователь превысил MAX -входные попытки». Romesh: добавляет ведение журнала для действий «Пользователь нажал забыл пароль». ELISA: оптимизирует отчетную панель панели для более быстрого времени загрузки. OWAIN: позволяет комбинированное отслеживание событий для оптимизированных данных данных.
Группирование аналогичных тем сохраняет обсуждение сплоченным. Например, сначала представлены обновления страницы входа в систему, за которыми следуют улучшения отчетности, и, наконец, две истории, связанные с производительностью.
Заинтересованные стороны могут задать уточняющие вопросы, например, почему пять попыток входа в систему были выбраны перед блокировками учетной записи. Может быть или не быть решением относительно того, является ли это правильным числом на собрании. Как правило, вы организуете последующее наблюдение после встречи, чтобы принять решение.
Причина сбора так много людей из разных команд и отделов — не только показать прогресс, но и получить обратную связь от широкого разнообразия людей, у всех из которых разные впечатления.
Например, кто -то в комнате может спросить, почему мы используем традиционную парадигму имени пользователя и пароля, а не метод входа в систему «Magic Email Link».
Эти типы вопросов и комментариев делают обзор Sprint таким полезным. Вы получаете отзывы достаточно рано в проекции, позволяете вносить изменения, пока не стало слишком поздно.
Лучшие практики для эффективного обзора спринта демонстрируют реальный прогресс
Вместо того, чтобы полагаться на слайды, демонстрируют функциональные результаты. Демонстрация рабочей функции гораздо более увлекательнее, чем скриншоты.
Сделайте открытую обратную связь
Поощряйте активное участие, приглашая вопросы и дискуссии. Документируйте обратную связь заинтересованных сторон и определите, следует ли внедрять корректировки в отставание.
Держите это структурированным и лаконичным
Хорошо организованный обзор спринта должен следовать этому формату:
Обзор целей спринта; Демо завершенных работ; Обратная связь и обсуждение следующих шагов.
Избегайте слишком технических дискуссий, которые сорвают встречу. Если требуется более глубокий анализ, запланируйте последующую сессию.
Выровнять следующие шаги
Основываясь на обратной связи, немедленно обновите отставание. Если запрашиваются усовершенствования, задокументируйте их быстро, а затем отправьте участникам обзора Sprint, чтобы убедиться, что вы правильно их захватили.
Уважение времени ограничения
Держите людей заинтересованными, держите встречи сосредоточены и быстро проведите встречи. Если сессия проходит долго, ваша команда Scrum может быть слишком большой. Подумайте о разделении на его меньшие, более гибкие команды.
Обзоры Sprint должны длиться не более часа до девяноста минут. Обзоры спринтов — это большие встречи с участием многих людей; Поэтому они дороги. Держите их короткими, или управление рисками жалуется на них.
Заключение
Эффективный обзор спринта обеспечивает видимость в завершенной работе, обеспечивает согласованность между заинтересованными сторонами и собирает ценные входные данные, которые позволяют быстро измениться (основная цель Agile).
Чтобы максимизировать ценность вашего обзора спринта, сосредоточьтесь на четкой общении, структурированных презентациях и активном участии со стороны заинтересованных сторон. Поощряйте открытые дискуссии, быстро документируйте обратную связь и переведйте информацию о действиях элементов отставания. Постоянно уточнивая процесс обзора Sprint, вы будете способствовать более сильному сотрудничеству, сохранить доверие заинтересованных сторон и сохранить свою команду в соответствии с достижением значимых результатов.
Хорошо продуманный обзор Sprint-это не просто встреча-это возможность вашей команды продемонстрировать прогресс, Spark Innovation и направить проект к успеху.
Trending Stories youtube.com/thenewstack Tech движется быстро, не пропустите эпизод. Подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы транслировать все наши подкасты, интервью, демонстрации и многое другое. Группа подпишитесь с эскизом. Бен работает профессиональным инженером по программному обеспечению в течение 20 лет. В настоящее время он является менеджером в одной из крупнейших финтех -компаний в мире. Узнайте больше от Бена Гримваде
