Служба доставки продуктов питания Doordash отправилась в трехлетнее путешествие, чтобы привлечь свою внутреннюю систему бухгалтерского учета в эпоху в реальном времени, используя снежинок.
Doordash использовал Snowflake для создания центрального облачного концентратора для своих финансовых данных, фактически превратив сервис в систему планирования ресурсов предприятия (ERP), но тот, который является гибким и может отвечать на запросы в режиме реального времени, по словам Мэтью Грейвена, менеджера по счетам Doordash для данных и систем, выступая на Snowflake Summit 2025.
Graveen сказал: «Мы думаем о снежине больше как о нашей системе ERP, а не Netsuite», которая все чаще служит просто источником данных ERP, а не его интеллектом.
В результате централизации своих данных бухгалтерского учета, бизнес -аналитики Doordash получают данные быстрее, и аудит может быть проведен почти мгновенно.
Ключ? «Вы не можете автоматизировать вещи без централизации», — сказал он.
Сложности бухгалтерского учета современного бизнеса
Сегодняшние системы бухгалтерского учета являются разрушенными делами. Большинство организаций сегодня страдают от отключенных систем и ручных процессов. Они могут получить данные отчета от 35 до 50 или более систем. Отчет может состоять из рабочей книги Excel и составлен с различными данными, отличными от других электронных таблиц Excel, Oracle Netsuite, SAP, Coupa и других источников.
Эта сложность приводит к устаревшим и неправильным данным и отчетам, которые требуют дней для компиляции.
Кроме того, сами системы ERP трудно реконфигурировать и обновлять, даже несмотря на то, что потребности компании в бизнесе могут часто меняться. Большие обновления существующих систем ERP могут варьироваться до миллионов.
Процесс закрытия бухгалтерского учета может занять несколько дней. Двухдневное закрытие довольно хорошо; 10-дневное закрытие более типично.
Что их замедляет? Неполные данные, вероятно.
«И в конце дня вы переходите от одной электронной таблицы к другой таблице в другую таблицу, а затем вы, наконец, вложили ее в свою систему ERP», — сказал он. «Мы просто любим тратить время на таблицы».
И именно поэтому аудит в наши дни такая боль. Откуда взялся этот номер? Как вы получили эту фигуру? Хуже того, что, если кто -то еще придумает число, которое отличается от того, что вы придумали? Теперь вам нужно примирить их.
Или кто -то может изменить название продукта и сломать Vlookup. Аудитор, который придет позже, должен будет потратить три раза дольше, пытаясь распутать, как появилось это число.
Бизнес сжимается
Тем не менее, бухгалтерские должности вынуждены быстрее создавать отчеты, управляемые данными.
Организации «изменили способ, которым они работают», сказал Грейвен. «Люди хотят свою информацию сегодня. Они не хотят ждать восемь часов, чтобы получить отчет. Они хотят принимать решения в режиме реального времени. А если вы этого не сделаете, ваш бизнес будет отставать и отставать».
Первоначальная роль Graveen с Doordash состояла в том, чтобы управлять интеграцией Wolt, онлайн -службы доставки Doordash, приобретенной в 2022 году.
Если вы можете автоматизировать этот процесс и централизовать данные, бизнес может «буквально принимать решения в 10 раз быстрее», сказал Грейвен.
Идея Graveen для Doordash состояла в том, чтобы создать центральный репозиторий, где можно найти окончательную версию каждого куска бухгалтерских данных.
«Наше видение — это то, что он придерживается Snowflake. Правильно моделируйте нашу информацию, имейте интеграционный уровень для обмена данными, инструментами качества или инструментами каталога, наши инструменты панели панели, наши записи транзакций, нашу систему ERP, а также любой вид структуры ИИ», — сказал Грейвен. «Итак, у нас есть одна гармонизированная платформа».
То, что Graven сказал, что он пытался избежать, так это сценарий, в котором внедрение компании Netsuite наполняется отчетами, но никто не знает окончательного источника любых данных.
«Именно здесь все необходимы каждая информация, в которой нуждается бухгалтерский и финансовый пользователь в одном месте», — сказал он.
Многочисленные источники, но один источник истины
Компания использует ряд инструментов интеграции данных для получения данных в снежинка, включая DBT и FiveTran. Данные также могут быть скопированы в другое стороннее приложение под названием Hightouch.
Данные обычно обновляются каждые пять минут.
«Мы поместили номер сериализации [on] Каждая транзакция, которая поступает из нашей сторонней системы приложений, и мы можем отслеживать эти конкретные записи от сквозного, чтобы обеспечить автоматизированный процесс примирения »,-сказал Грейвен.
В старом процессе аналитику заработной платы, возможно, придется «загрузить данные с ADP, поместить их в Excel, сделать их красивым, чтобы он мог загружаться в NetSuite, а затем оттолкнуть их в нашу систему ERP», — сказал Грейвен.
Теперь данные доступны в одном месте.
В результате встречи аудиторов сократились до 10 минут или около того, потому что то, о чем они просят, можно легко найти. Средний цикл закрытия бухгалтерского учета для Doordash был сокращен до четырех дней.
Более того, компания сэкономила тысячи часов в год, исключив ручные процессы, которые вызывают сбои. Graveen, используемый для обработки в среднем 34 инцидентах процесса в месяц; Сейчас это примерно до одного в месяц.
И компания может принимать более быстрые решения с более свежими данными.
«Потому что, если мы сможем увидеть разницу в тенденциях на следующий день, мы сможем принимать лучшие решения с течением времени»,-сказал Грейвен.
Снежного саммита 2025 Презентации можно просмотреть после бесплатной регистрации.
Trending Stories youtube.com/thenewstack Tech движется быстро, не пропустите эпизод. Подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы транслировать все наши подкасты, интервью, демонстрации и многое другое. Группа подпишитесь с эскизом. Joab Jackson является старшим редактором нового стека, охватывающего облачные нативные вычисления и системы системы. Он сообщил об инфраструктуре и развитии IT более 25 лет, в том числе в IDG и государственных компьютерных новостях. До этого он … читал больше от Джоаба Джексона
