Эта статья для всех тонущих в работе. Если ваш список дел кажется бесконечным, и вы начинаете чувствовать себя сожженным, вы обнаружите, как думать как река и развивать управляемый поток.
Мы заняты удалением плотин, водослив, водопропускных труб и слизков, потому что мы узнали, что у природы есть лучший способ управлять водой. Они замедляют курс воды через ландшафт, снижая пиковые уровни воды, снижая риск наводнения и обеспечивая больше времени подготовки, когда наводнение не может быть предотвращено.
В отличие от этого, водяные крышки человека, как правило, спешат воду вниз по течению, где она сходится и создает драматическое наводнение. Если вы думаете об этом, это звучит точно так же, как мы управляем работой в программных командах и в целом. Чтобы быть продуктивным как личность, мы расставляем приоритеты нашим задачам и поднимаем их до завершения.
Если бы мы были рекой, в низменности было бы постоянное наводнение. Но есть улов, который делает его еще хуже. Наша работа сопротивляется гравитации и течет во всех направлениях. Часто это в конечном итоге возвращается к нам. Вот почему мы все время живем по колену, по талии или по всему, в воде.
Злая часть утопления в работе заключается в том, что наша вода никогда не достигает моря. Чем больше мы выручили, тем глубже мы получаем. Когда вы начнете так много работы, для ее завершения требуется вечно. На самом деле, чем больше времени вы тратите на переключение задач, восстанавливая контекст задач и реагируя на накладные расходы с высокой работой (WIP), тем меньше времени вы тратите на заполнение.
Пришло время воссоединиться с природой и обнаружить, что вы должны замедлиться, чтобы быстро идти.
Медленно гладко, гладко быстро
Я работал в компании в финансовой индустрии над программным проектом с фиксированной графикой, установленной регулирующими органами. С длинным списком работ, мы вызвали «Застройку разработчика». Мы начали рано, работали до обеда и остались поздно, только чтобы увидеть нашу работу на следующий этап и подождать.
Разработка изменений быстрее не имела значения для сроков, и чем больше мы бросались, тем чаще работа возвращалась. В целом, мы заставляли проект занять больше времени.
Намерение, осознанность и точность всегда приведут вас к вашему результату быстрее, чем чистая суть. Сделать паузу после того, как задача спланировать свой следующий шаг, ощущается, что тратить время, которое вы могли бы потратить на «настоящую работу. Но спотыкайтесь вперед, чтобы попытаться заполнить список дел, который эффективно бесконечно звучит как худший вид сизифийских усилий. И это так.
Момент ясности на современном рабочем месте — когда вы признаете, что очередь работы никогда не может быть завершена. Мы сталкиваемся с бесконечным выбором и задачами, которые может генерировать каждое решение. Вы не можете сделать все это. Всегда.
Многие люди реагируют на бесконечность, работая дополнительные часы, спешат индивидуальные задачи или нанимая дополнительную помощь. Это не работает, потому что удвоение, удвоение или 10-й, не затрагивает бесконечность.
Вместо этого нам нужно установить скорость, с которой бесконечность может войти в нашу рабочую систему. Мы замедляем воду, сушат ноги и устанавливаем здоровый поток работы.
Работа пьет
Когда я испытываю жажду, я пью чашку воды. По общему признанию, это часто менее благородный выбор, чем вода, но это все еще одна чашка за раз. Невозможно пить один раз в месяц, принимая 90 литров за один раз.
Планирование то же самое. Мы должны делать это непрерывно, потому что необходимость выбора между конкурирующими требованиями постоянно присутствует. Планирование после каждой задачи может быть слишком большим, но планирование раз в неделю, вероятно, слишком мало.
Есть много способов управления этим, я использую комбинацию техники Pomodoro, личного канбана и выполнения. Это помогает мне посмотреть на работу на разных горизонтов планирования и уровня деталей. Вам не нужно их использовать, но вам нужно что -то, что позволяет вам постоянно планировать и работать с намерением.
При планировании вопрос не в том, как вы выполняете всю работу. Важнейшая деятельность — решить, над чем вы не будете работать. Это будет сложной работой, поскольку она охватывает большую часть этого обширного списка вариантов. Это закон природы, который решил сделать одну вещь, по умолчанию выбирают не делать что -то другое. Не борись с этим.
Когда вы выполняете непрерывное мелкое планирование, это не займет столько времени. Это также обеспечивает крючок для важных разговоров с людьми, которые пытаются сместить работу вниз по течению к вам. Есть большая сила в том, чтобы спросить: «Это новая работа важнее, чем эти предметы, которые я планировал?» Вы часто обнаружите, что это не так.
Как замедлить воду
Мы замедляем воду, имея смелые разговоры. Иногда мы должны сказать людям, что не можем принять запрос, потому что мы уже совершены. В других случаях мы сотрудничаем с ними, чтобы понять приоритеты.
Когда я руководил командами программного обеспечения, я позволил заинтересованным сторонам переосмысливать предстоящую работу так часто, как им понравилось. Как только разработчики запустили рабочий предмет, мы позволили им завершить его. Вы можете использовать другой дефолт, но это предотвращает отходы, вызванные «половиной функции».
Это не просто относится к разработке. Представьте себе, что у вас был план написать книгу, опубликовать ее, а затем совершить рекламные книжные туры, телевизионные чаты и сообщения в социальных сетях для ее продвижения.
Представьте, что вы написали книгу, опубликовали ее и не выполняли рекламную работу. Возможно, вы отвлекали свою следующую книжную идею, поэтому вы начали ее писать и у вас нет времени для продвижения оригинальной книги. Вы получите много книг и без продаж, когда лучше иметь один бестселлер, чем многие провалы.
Лечебное движение выражает это таким образом: остановите начинать и начните заканчиваться.
Быть намеренным
У каждого человека в работе знания есть потенциально бесконечный список дел. Только будучи намеренным, мы можем замедлить поток работы и оказывать большее влияние. Легко попасть в мышление завершающей, где вы начинаете верить, что применение большего количества усилий каким -то образом приведет вас к финишной черте, но это общее заблуждение.
Вы не можете быть сделаны, но вы можете работать там, где вы можете оказать наиболее значительное влияние.
Trending Stories youtube.com/thenewstack Tech движется быстро, не пропустите эпизод. Подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы транслировать все наши подкасты, интервью, демонстрации и многое другое. Группа подпишитесь с эскизом. Стив Фентон-Octonaut в Octopus Deploy, руководство по сообществу DORA и шестикратный Microsoft MVP с более чем двух десятилетий опыта в доставке программного обеспечения. Он написал книги о TypeScript (Apress, Infoq), развертывании Octopus и веб -операциях …. Подробнее от Стива Фентона
